Der Dokumenten-Service
Ausgezeichnet zur „YouGov Kunden-Innovation des Jahres 2016“

zeitsprung stellt Ihnen auf einer zentralen Plattform eine bisher einzigartige Schnittstelle zum Datenaustausch zur Verfügung. Mit dieser Lösung senken Sie dauerhaft die Personalkosten und beseitigen Probleme.

Auf Basis einer Schnittstelle zwischen dem Maklerhaus und den Postfächern der Maklerportale ist der zeitsprung-Dokumenten-Service eine Web-Verwaltungsoberfläche zur Organisation von eingehender Post, inklusive der Verteilung an einzelne Gruppen oder Personenpostfächer. Über Regelwerke und Filter kann der Erhalt sowie die Verteilung der Eingangspost automatisiert werden und diese direkt in das Maklerverwaltungsprogramm geladen oder einem Sachbearbeiter in Outlook gesendet werden.

Ihr Nutzen

  • Das tägliche Einloggen mit verschiedenen Zugangsdaten in allen Extranets sowie der Dokumentenabruf entfallen, ebenso wie die Re-Digitalisierung der eingehenden Briefpost der Versicherer. 
  • Durch diese Prozessautomatisierung schaffen wir zeitliche Freiräume.
  • Einheitlicher Ablauf über alle Abteilungen und Versicherer, es können keine Dokumente vergessen werden
  • Ausschließlich verschlüsselte Datenverarbeitung über deutsches Rechenzentrum mit Sicherheitsstandard auf Bankenniveau

In drei Schritten zum digitalen Maklerbüro

Zugangsdaten eingeben 

Hinterlegen Sie verschlüsselt und sicher die Zugangsdaten zu Ihren Maklerportalen in unserem System für jeden Versicherer. Auch Zugänge mit Security-Token können bei uns verwaltet werden. Ihre Login-Daten werden zu keiner Zeit von uns oder Dritten eingesehen.

Post abrufen

Unser System ruft automatisch die Kunden-, Vertrags- und Schadensdaten all Ihrer Verträge bei den Gesellschaften ab und spielt diese in Ihre gesicherte zeitsprung-Oberfläche in den zentralen Posteingang ein. Es werden alle Dokumente zur Verfügung gestellt, die im Extranet beim jeweiligen Versicherer abrufbar sind.

Verwaltung vereinfachen

Durch die Bereitstellung der Dokumente im zentralen zeitsprung-Postfach entfällt das Öffnen der Post in Papierform, inklusive dem Einscannen und Verteilen. Durch die dauerhafte Digitalisierung minimieren Sie den zeitlichen Aufwand, reduzieren Fehlerquellen und damit die Haftung. Wir liefern optional Schnittstellen zu Ihrem Maklerverwaltungsprogramm, um Ihre Dokumente dort elektronisch einzulesen.