Zoe: Künstliche Intelligenz von zeitsprung
Zoe:PDF erstellt strukturierte Daten aus Dokumenten

PDF-Dokumente enthalten wichtige und notwendige Informationen für die Bearbeitung von Vorgängen – leider lassen sich diese Informationen selten maschinell auswerten oder weiterverarbeiten, da die Daten nicht strukturiert auslesbar sind. Darauf aufbauende automatisierte Prozesse können deshalb nicht dargestellt werden.

Zoe:PDF löst dieses Problem indem Daten aus Dokumenten strukturiert ausgelesen, die Inhalte interpretiert, deren Muster verglichen und die enthaltenen Daten (wie beispielsweise Versicherer, Kunde, Vertrags- und Produktdaten) erkannt werden. Diese Daten werden dann nach dem bewährten BiPRO-Branchenstandard strukturiert und an Sie ausgeliefert.

Dabei basiert Zoe:PDF auf den neusten zeitsprung-KI Systemen, welche sich lückenlos in Ihre Prozesse integrieren lassen. Es stehen Ihnen eine Weboberfläche für Sachbearbeiter, eine Clientanwendung für Massen- oder Maschinenverarbeitung sowie eine Webserviceintegration zur Einbindung in Ihre eigenen Anwendungen bereit.

Ihr Nutzen

  • Extrahiert zuverlässig folgende Daten: BiPRO Geschäftsvorfall, Beschreibung, Kategorie, Vorname, Name, Straße, Ort, Gesellschaft, Vertragsnummer, Sparte, Produkt, Dokumentdatum und weitere Dokumentbegleitdaten.
  • Ergänzt automatisch viele fehlende Informationen von gescannten Dokumenten oder von elektronischen Lieferungen durch die Gesellschaften (z.B. BiPRO 430 oder Extranet-Download).
  • Integriert sich lückenlos in Ihren Arbeitsprozess und unterstützt bspw. aktiv bei der Postverteilung oder bei der zielgerichteten Extraktion von Daten zur späteren Weiterverarbeitung.
  • DSGVO-konform: Speichert keine Daten bei zeitsprung und nutzt ausschließlich verschlüsselte Datenverarbeitung über ein deutsches Rechenzentrum mit Sicherheitsstandard auf Bankenniveau

In drei Schritten

Dokument hochladen

Laden Sie ein einzelnes Dokument über die Weboberfläche hoch oder nutzen Sie den Zoe-Client dazu eine automatisierte Massen-verarbeitung durchzuführen bei der mehrere PDF Dokumente hochgeladen werden können. Der Zoe-Client kann auch automatisiert Verzeichnisse auf neue Dokumente prüfen oder an den Scanner angeschlossen werden.

Daten extrahieren

Unsere zeitsprung-KI Systeme analysieren die enthaltenen Informationen mit verschiedenen Algorithmen, führen eine OCR-Texterkennung durch (auch bei nicht OCR-fähigen Dokumenten oder Bildern) und extrahieren die relevanten Informationen nach bereits gelernten Mustern. Die Daten werden Ihnen auf der Oberfläche angezeigt oder über den Zoe-Client mit dem PDF Dokument als strukturierte CSV oder XML-Datei zur Weiterverarbeitung überlassen.

Prozess integrieren

Nutzen Sie Zoe:PDF auch als Erweiterung in anderen zeitsprung-Produkten (bspw. Dokumenten-Service) zur Ergänzung fehlender gelieferter Informationen über BiPRO-Schnittstellen, zur automatisierten Postverteilung per Zoe-Client oder als Webservice-Integration mittels json-REST Schnittstelle in Ihren eigenen Anwendungen und Prozessen.

Anwendungsbeispiele

  • Maklerpost ergänzen: Nutzen Sie die extrahierten Daten von z.B. über BiPRO 430 erhaltenen Dokumenten um die gelieferten Nettodaten zur Weiterverarbeitung, besserer Erkennbarkeit des Geschäftsvorfalls oder der Zuordnung zum vorhandenen Vertrag in Ihrem MVP anzureichern.
  • Postverteilung optimieren: Nutzen Sie die extrahierten Daten um die gescannte Post automatisiert verteilen zu lassen oder gar direkt ohne Eingriff abzulegen. Dies könnte anhand von Gesellschaft, Geschäftsvorfallarten und/oder Produkt- und Spartengruppen gelöst werden.
  • Datenerfassung aus Archiven: Nutzen Sie die Massenverarbeitung um aus Ihren bisherigen Archiven auf Basis von Dokumenten die dazugehörigen Nettodaten und Geschäftsvorfallinformationen zu extrahieren. Mittels strukturierter Datenausgabe können Sie bequem Ihre individuelle Weiterverarbeitung durchführen.
  • Ergänzen Sie Ihren BiPRO-Adapter: Nutzen Sie unsere Schnittstelle dazu, Ihren vorhandenen BiPRO-Adapter oder Ihr Maklerportal um weitere Daten zu ergänzen, welche aus Ihren bisherigen Systemen nicht geliefert werden können. Schalten Sie Zoe:PDF einfach in Ihre Systeme dazwischen und beziehen so die Daten für die Auslieferung an Ihre Partner.

Multi-KI Algorithmen als innovativer Ansatz
Zoe:PDF ist ein Anwendungsbeispiel für viele weitere Anwendungsbereiche

Unser Basissystem ist die vollständig eigenentwickelte Software „zeitsprung-KI“ (künstliche Intelligenz), welche in verschiedenen verbundenen Produkten bereits seit einiger Zeit zum Einsatz kommt. Darunter beispielsweise unsere Regelmaschine die bereits im Dokumenten-Service eingesetzt wird oder die Texterkennung welche im zeitsprung-MVP Archivsystem verwendet wird. Zoe:PDF nutzt diese Basismechanismen und erweitert die Funktionalität auch für unsere anderen Produkte auf Basis des zeitsprung-Desktops.

Die Extraktion und anschließende strukturierte Bereitstellung funktioniert dabei autark von der Nutzung unserer anderen Produkte und kann somit als Zoe:PDF eigenständig genutzt werden. Anders als bei vergleichbaren Produkten anderer Hersteller, sind wir in der Lage eine Vielzahl von Algorithmen zur Datenbeschaffung gleichzeitig in einem Produkt anzuwenden und je nach Dokument in einer anderen Reihenfolge zu benutzen. Dies ermöglicht die Verbindung verschiedener KI-Mechanismen und deren Stärken ohne die Schwächen umschiffen zu müssen. Unsere künstliche Intelligenz setzt dabei beispielsweise auf die Mechanismen der Wiedererkennung, Schlagwortanalyse, Texterkennung, Mustererkennung, Ableitung und Querverbindung. 

Dabei kann Zoe während der Nutzung des Systems von BiPRO Lieferungen aus dem Dokumenten-Service oder auch anderen Produkten unseres Hauses angelernt werden, muss es aber nicht. Im Auslieferungszustand sind Sie bereits startklar, denn Sie haben jederzeit und ohne manuelle Updates den Zugriff auf die neuste Version unserer KI. Darüber hinaus können Profianwender/ Entwickler von der zentralen KI-Komponente, welche von zeitsprung Analysten gepflegt wird, profitieren und dennoch auf Wunsch eigene Regeln und Muster für Ihre speziellen Bedürfnisse hinzufügen/ verändern.

Zoe:PDF ist ein Beispiel für zielgerichtete Anwendungsfälle unserer neusten Entwicklungen im Bereich künstlicher Intelligenz und wird ein wesentlicher Teil unserer Produktweiterentwicklung sein. Bereits heute arbeiten wir daran, dass weitere Technologien in dieser Produktreihe vorangetrieben werden. Darunter z.B. Systeme zur Schadenbearbeitung, Risikoermittlung, Datenextraktion aus öffentlichen Quellen, Datenreorganisation, Duplikat Vergleichen uvm.